На основании договора с заказчиком мы проводим у него кадровый аудит и консалтинг. Их цель ー улучшить организационную структуру компании и ее внутренние процессы, привести кадровый документооборот в соответствие с положениями трудового законодательства, создать для персонала условия работы и психологическую обстановку, которые максимально повышали бы его производительность.
КАДРОВЫЙ АУДИТ
Кадровый аудит ー это независимая проверка кадровых документов. Он позволяет понять, насколько они соответствуют требованиям законодательства.
Согласно ТК РФ и ряда НПА в области трудового права, в любой компании должен быть большой объем документации, в том числе:
- штатное расписание;
- правила внутреннего распорядка труда;
- положения и инструкции, регламентирующие отдельные вопросы труда;
- трудовые договоры и приказы о приеме на работу (об увольнении);
- книги учета трудовых книжек;
- документы, связанные с защитой персональных данных сотрудников;
- графики отпусков;
- журналы проведения инструктажей по охране труда и медосмотров.
К содержанию, а в некоторых случаях и к правилам оформления, ведения и хранения этих документов предъявляются определенные требования. Если работодатель их не соблюдает, это является административным правонарушением. За него полагается штраф в размере, установленном в ст. 5.27 или 5.27.1 КоАП РФ.
Однако проверка касается не только кадровой документации и делопроизводства. По ним не всегда можно понять, как на самом деле обстоят дела в сфере кадровой работы и насколько соблюдаются права сотрудников. Бывает и наоборот: требования трудового законодательства выполняются, а нужных кадровых документов нет либо они ведутся неправильно. Кадровый аудит позволяет всесторонне оценить деятельности компании, обнаружить нарушения и устранить связанные с ними риски.
КОГДА НУЖЕН КАДРОВЫЙ АУДИТ
Кадровый аудит обычно проводится, если:
- вносятся изменения в трудовое законодательство;
- работа кадровой службы требует оптимизации;
- контролирующие органы, в частности ГИТ, должны прийти с проверкой;
- меняется руководство компании или отдела кадров;
- необходимо отрегулировать процессы управления, грамотно распределить обязанности в зависимости от специализации и квалификации сотрудников.
Аудит может быть разным. Все зависит от потребностей и целей заказчика. Вид аудита определяется:
- периодичностью его проведения (может быть оперативным, регулярным, панельным и т.д);
- объемом проводимой проверки (количество проверяемых объектов);
- уровнем проведения (руководство разного уровня, рядовой персонал, кадровые службы);
- методикой проверки (можно проверять определенные объекты, а можно проверять соответствие объектов определенному критерию).
СЭТАПЫ АУДИТА
- Проверка ЛНА
Определяют, какие кадровые документы должны быть у компании-заказчика.
Проверяют, какие из них есть, а какие требуется разработать. - Экспертиза документации
На данном этапе проверяется содержание кадровых документов (актуальность сведений, правильность оформления, порядок ведения и хранения и другие значимые аспекты). - Проверка программного обеспечения
Документы проверяют по электронным базам данных. При этом определяют, какие программные продукты используются в компании, кто и в каком объеме имеет доступ к персональным данным сотрудников, насколько информация защищена от потери или несанкционированного доступа. - Подготовка итогового отчета
По итогам аудита составляется отчет. Условно он делится на две части: обязательная кадровая документация и личные дела сотрудников. В нем перечисляют выявленные в кадровой работе ошибки, описывают связанные с ними риски и предлагают корректирующие меры.
КАДРОВЫЙ КОНСАЛТИНГ
Кадровый консалтинг помогает решить следующие задачи:
- оценить потребность в новых сотрудниках;
- подобрать новых сотрудников;
- повысить квалификацию персонала и организовать его аттестацию;
- оценить работу персонала и разработать меры по его мотивации;
- улучшить психологическую обстановку в компании.
Процедура консалтинга проводится в два этапа:
- Этап анализа
Включает изучение информации об организационной структуре и кадровом составе компании, функциях сотрудников, действующих бизнес-процессах. Составляется программа консультирования. - Этап программирования
Включает обучение сотрудников, создание для них оптимальных условий труда, совершенствование управленческих технологий.
Благодаря консалтингу заказчик получает возможность внедрить у себя эффективные методики управления персоналом, оптимизировать структуру компании и повысить уровень корпоративной культуры.
Мы проводим аудит и консалтинг для любого заказчика. Тип, размер и сложность структуры компании значения не имеют. У наших специалистов большой опыт работы с компаниями различного профиля, поэтому услуга будет оказана с учетом особенностей вашей деятельности.
Эксперт