Трудовой кодекс, а именно статья 212, обязывает каждого работодателя разработать и внедрить в своей организации (на предприятии) систему управления охраной труда (далее ─ СУОТ). Она создается с целью предотвратить профессиональные заболевания у работников и случаи травматизма на производстве.
Чтобы понять, насколько эффективно работает СУОТ и насколько ее положения отвечают требованиям действующего законодательства, нужно проводить ее периодические проверки (аудит). Это один из методов менеджмента, с помощью которого отслеживают ситуацию и определяют, насколько результативно функционируют различные элементы системы и ее процедуры.
СУТЬ АУДИТА
Для работодателя аудит охраны труда ─ процедура добровольная, но необходимая. На основании ее результатов можно выявлять процессы, требующие улучшения, и вносить в них необходимые коррективы, внедрять профилактические мероприятия и предупреждать нарушения. Это практичнее, чем реагировать постфактум: выявлять нарушения и наказывать за несоблюдение правил и требований.
Цели аудита:
- проверить, насколько состояние охраны труда отвечает требованиям законодательства;
- выявить нарушения требований охраны труда;
- выявить ошибки и неточности в ведении документации и работе СУОТ;
- сделать вывод о том, насколько эффективно действующая СУОТ обеспечивает безопасность и охрану здоровья персонала и позволяет предотвращать инциденты;
- предотвратить возможные негативные последствия, вызванные нарушением законодательства.
Внешний аудит проводит независимая специализированная организация, аккредитованная на оказание услуг в области охраны труда и внесенная в соответствующий реестр Минтруда. Именно такая организация оказывает данную услугу в составе компании «ПрофЭкс».
ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ
Наши эксперты могут провести аудит в области охраны труда в любой организации вне зависимости от ее типа, размера и сложности структуры.
Состав (этапы) работ, которые выполняют наши эксперты:
- Разработка программы проведения аудита
Разработка программы проведения аудита, которая включает в себя:- Объект (ы) аудита
- Цели и задачи аудита
- Состав аудиторской группы (далее – аудиторы)
- ФИО, должность лиц, сопровождающих аудиторов со стороны Заказчика
- Перечень государственных нормативных актов по охране труда, на соответствие которым проводится внешний аудит охраны труда
- Выездная проверка
Осуществление выезда на объект аудита для проверки документации по охране труда и проверки рабочих мест на предмет соответствия государственных нормативных требований охраны труда, определенных программой проведения аудита и фотофиксации выявленных нарушений - Анализ собранной информации
Анализ собранной информации при выездной проверке - Подготовка экспертного заключения
Подготовка экспертного заключения по итогам аудита на основе анализа собранной информации, включающего:- Общую часть с описанием даты и места проведения аудита, состава аудиторской группы, цели и задачи аудита
- Государственные нормативные акты, на соответствие которым проводилась проверка
- Выявленные нарушения
- Возможная административная ответственность
- Рекомендации по устранению выявленных нарушений
- Заключение о состоянии системы управления охраной труда в Организации заказчика
- Презентация итогов проведения аудита
Презентация аудиторами итогов проведения аудита для заказчика в формате видеоконференции с помощью аппаратно-программных средств коммуникации
Аудит ─ это надежный метод контроля и оценки ситуации. Если он проводится регулярно (а не накануне визита представителей надзорных органов), то позволяет работодателю совершенствовать СУОТ, обеспечить персоналу безопасные условия работы, как того требует Трудовой кодекс, и избежать проблем с надзорными органами.
Эксперт