Декларация СОУТ

При специальной оценке условий труда (далее ㅡ СОУТ) каждому рабочему месту, на котором она была проведена, присваивают класс (подкласс) условий труда. Для этого на рабочем месте идентифицируют и измеряют (исследуют) производственные факторы, которые наносят вред или представляют опасность для здоровья и жизни работников.

Всего существуют четыре класса условий труда:

  1. оптимальные ㅡ 1 класс (самые безопасные);
  2. допустимые ㅡ 2 класс (негативные факторы есть, но их воздействие не превышает нормы);
  3. вредные ㅡ 3 класс (серьезная угроза для здоровья);
  4. опасные ㅡ 4 класс (есть угроза для жизни).

Если условия труда на каких-то рабочих местах относят к 1-му или 2-му классу либо факторов негативного характера вообще не выявляют, то в отношении этих мест нужно заполнить специальную декларацию: о том, что условия труда на них отвечают нормативным требованиям охраны труда. Если среди них есть рабочее место, которое относится к числу аналогичных, то указывают сведения обо всех местах, аналогичных декларируемому. Декларацию подписывает руководитель организации-работодателя либо ИП.

Не декларируют рабочие места:

  1. сотрудников, которые имеют право на досрочную пенсию по старости;
  2. сотрудников, которые получают гарантии и компенсации, поскольку условия их работы являются вредными и (или) опасными;
  3. с вредными и (или) опасными условиями труда (согласно предыдущим СОУТ).

Правила подачи декларации

Декларация подается в территориальное отделение ГИТ по месту нахождения организации-работодателя или ее филиала/ представительства. Сделать это нужно в течение 30 рабочих дней после того, как был утвержден отчет о проведении СОУТ.

Декларация имеет силу в течение 5 лет. В общем случае срок исчисляется со дня, когда сведения о результатах СОУТ вносят в информационную систему учета. Если это сведения, которые являются государственной или иной законодательно охраняемой тайной, срок действия декларации исчисляется со дня, когда был утвержден отчет о проведении СОУТ.

Потом декларация продлевается еще на 5 лет. Это происходит автоматически, если условия труда на внесенных в нее рабочих местах не изменились.

Досрочное прекращение действия декларации

В некоторых ситуациях декларация прекращает действовать досрочно:

  1. Работник стал жертвой несчастного случая на производстве (но не по вине третьих лиц).
  2. У работника обнаружено профессиональное заболевание, которое возникло из-за негативного воздействия производственных факторов.
  3. В ходе государственного надзора в области охраны труда были обнаружены нарушения нормативных требований в отношении сотрудника (или) на его рабочем месте.

Решение об этом принимает ГИТ и делает соответствующую запись в реестре. В этом случае на рабочем месте требуется внепланово провести СОУТ. Если ГИТ обнаружит, что сведения, которые указали в декларации, являются недостоверными, она в течение 5 рабочих дней прекращает действие декларации и вносит запись об этом в реестр.

Правила заполнения декларации

Форма декларации утверждена Приказом Минтруда РФ от 07.02.2014 80н. ГИТ имеет право не принять декларацию, если она заполнена с ошибками. В этом случае ее возвращают работодателю. После внесения необходимых исправлений он вправе подать ее еще раз.

ВАЖНО: Неправильное заполнение ㅡ это единственная причина, по которой ГИТ может отклонить декларацию. Мы поможем заполнить ее с соблюдением всех требований. Вы сможете подать документ с первого раза, сэкономить свое время и избежать проблем с ГИТ.